¿Cuándo enviar las invitaciones de boda? Calendario completo
La invitación formal se envía 2 a 3 meses antes de la boda; el save the date, 6 a 8 meses antes si hay invitados que viajan, y la fecha límite de RSVP va 4 a 6 semanas antes del evento.
Una de las dudas más comunes al organizar una boda es cuándo enviar las invitaciones. Si las mandas muy tarde, los invitados que viajan no alcanzan a organizarse; si las mandas demasiado pronto, la fecha se pierde entre pendientes. Este calendario resume los tiempos que funcionan en México.
6 a 8 meses antes: save the date
El save the date («aparta la fecha») es un aviso corto: nombres, fecha y ciudad. No necesita lugar exacto ni horarios. Es especialmente importante si:
- Tu boda es en fin de semana largo o temporada alta (noviembre y diciembre, primavera).
- Tienes invitados que viajan desde otra ciudad o país.
- La boda es en un destino de playa o pueblo mágico.
Con una invitación digital puedes publicar la portada con countdown como save the date y agregar los detalles después: el mismo enlace se actualiza sin reenviar nada.
2 a 3 meses antes: la invitación formal
Aquí va la información completa: ceremonia, recepción, horarios, mapas, código de vestimenta, mesa de regalos y RSVP. Dos a tres meses dan tiempo de sobra para confirmar sin que la fecha se sienta lejana.
Si tu boda es local y sin invitados foráneos, seis semanas pueden bastar, pero no menos de un mes.
4 a 6 semanas antes: fecha límite de RSVP
El banquete, el acomodo de mesas y los recuerdos dependen del número final de asistentes. Pide confirmación con fecha límite de 4 a 6 semanas antes del evento: los proveedores suelen pedir el número final unas 2 semanas antes, y necesitas margen para perseguir a los indecisos.
Con RSVP digital ves en tiempo real quién confirmó y quién falta, y puedes enviar recordatorios solo a quienes no han respondido.
1 a 2 semanas antes: recordatorio final
Un mensaje breve por WhatsApp con el enlace de la invitación: «¡Ya casi! Nos vemos este sábado. Aquí los detalles y el mapa». Los invitados vuelven a abrir el enlace y encuentran la información actualizada, otra ventaja frente al PDF o la imagen estática.
Calendario resumido
| Cuándo | Qué se envía | Por qué en ese momento |
|---|---|---|
| 6 a 8 meses antes | Save the date | Imprescindible si hay invitados que viajan o la boda cae en temporada alta. |
| 2 a 3 meses antes | Invitación completa con RSVP | Da margen para confirmar sin que la fecha se sienta lejana. |
| 6 semanas antes | Invitación completa, boda local | Mínimo aceptable cuando no hay invitados foráneos. Nunca menos de un mes. |
| 4 a 6 semanas antes | Fecha límite de RSVP | Deja margen para perseguir a los indecisos antes del corte del banquete. |
| 2 semanas antes | Número final a proveedores | Es cuando banquete y salón suelen pedir la cifra definitiva. |
| 1 a 2 semanas antes | Recordatorio con el enlace | El invitado reabre el mismo enlace y ve los datos ya actualizados. |
| 1 a 2 meses antes | XV años, bautizo o graduación | Misma lógica con plazos más cortos; confirmaciones 3 semanas antes. |
¿Y para XV años, bautizos o graduaciones?
La lógica es la misma con plazos más cortos: invitación completa 1 a 2 meses antes y confirmaciones 3 semanas antes del evento. Para eventos con banquete formal, usa los tiempos de boda.
¿Aún no tienes la invitación? Crea tu invitación digital gratis hoy y publica primero el save the date: el enlace se actualiza cuando tengas los detalles finales.
Siguiente paso
¿Listo para crear tu invitación?
Diseña gratis y publica cuando estés listo. Gratis.
Crear invitación gratisPreguntas frecuentes
¿Con cuánta anticipación se envían las invitaciones de boda?+
La invitación formal se envía 2 a 3 meses antes de la boda. Si hay invitados que viajan, envía antes un save the date con 6 a 8 meses de anticipación.
¿Cuándo debe ser la fecha límite del RSVP?+
Entre 4 y 6 semanas antes del evento. Así tienes margen para contactar a los indecisos y entregar el número final al banquete unas 2 semanas antes.
¿Qué pasa si cambia un dato después de enviar la invitación?+
Con una invitación digital de Olivia Estudio editas el dato desde tu panel y todos los invitados ven la información actualizada al abrir el mismo enlace. No hay que reenviar nada.
¿Cuándo se envían las invitaciones de XV años o bautizo?+
La lógica es la misma que en bodas, con plazos más cortos: la invitación completa se envía 1 a 2 meses antes y las confirmaciones se piden 3 semanas antes del evento. Si hay banquete formal o invitados que viajan, usa los tiempos de boda.